La tecnologia mobile è diventata, al giorno d’oggi, una comodità per tutti. Ed a questa comodità non vogliono in alcun modo rinunciare neanche i professionisti che hanno la necessità di consultare, gestire e aggiornare i propri documenti anche al di fuori dell’ufficio. Certo, probabilmente smartphone e tablet non sostituiranno mai i pc desktop e notebook ma dobbiamo comunque ammettere che rendono il lavoro smart, oltre che più produttivo. I dispositivi mobile hanno permesso alla stragrande maggioranza dei professionisti di poter continuare il proprio lavoro anche quando sono costretti a viaggiare. Prendere un appunto, scrivere un documento, accedere o modificare file che sono memorizzati sul computer o creare un report con le attività da svolgere durante la settimana non è mai stato così semplice grazie a queste nuove tecnologie. Con un buon mix di app tutto questo è davvero possibile. Guardiamole insieme.

GOOGLE DRIVE

Hai la necessità di avere i tuoi documenti sempre a portata di mano per consultarli e modificarli anche quando sei fuori ufficio? Nessun problema, l’app di Google Drive è disponibile sia per dispositivi con sistema operativo Android che Apple. I tuoi documenti diventano semplici file virtuali, da condividere tra dispositivi mobile ed ordinare in cartelle sul cellulare, senza l’ausilio del Pc.

Download: gratuito

Disponibile su Google Play e App Store

Jotter Pad X: Writer

Un’applicazione che permetta di scrivere un documento con estrema facilità è Jotter Pad X: Writer. Grazie alla sua interfaccia pulita e semplice da usare, esente da barre di strumenti, consente la creazione e la modifica di file di testo. I file possono essere salvati anche in Pdf. Perfetto per giornalisti e blogger, consente di non perdere mai le parole, per strada. Peccato sia disponibile .

Download gratuito

Dropbox

La condivisione veloce, tra dispositivi, di documenti, seppure di grandi dimensioni, è fondamentale in ogni ufficio efficiente. Per tale ragione, DropBox for Teams permette a tutti i membri di uno stesso ufficio di accedere, da mobile, a tutti i file e di condividerli con altri device, per una puntualità nella consegna dei lavori mai concepita prima.

Download gratuito
Disponibile su Google Play e App Store

Splashtop 2 Remote Desktop – Personal

Quando si fuori ufficio e si ha il bisogno di avere tra le mani, seppur virtualmente un documento, che si trova sul computer e non è stato condiviso online, tramite Google Drive ad esempio, non c’è nessun problema perchè per c’è l’app Splashtop Remote. In pratica questa applicazione è in grado di accedere tramite dispositivo portatele all’interfaccia del pc e visualizzare in remoto file di testo, ma anche video e foto.

Download: 4,99 euro

eFax

Inviare fax è ancora oggi un’attività d’ufficio piuttosto consueta nella pubblica amministrazione, in studi legali e medici. L’applicazione eFax può essere un’ottima soluzione per tutti coloro che hanno la necessità immediata di inviare documenti sensibili. Disponibile sia su Google Play che su App Store eFax permette di inviare fino a 150 fax gratis nel periodo di prova di 30 giorni. Come indicato sul sito ufficiale la sottoscrizione gratuita mette a disposizione dell’utente una serie di funzioni molto utili tra cui la firma digitale, che si può apporre ai documenti da faxare in modo molto semplice con uno swipe sullo schermo. Per chi ne avesse bisogno oltre i 30 giorni di prova per motivi lavorativi, è sufficiente non cancellare la sottoscrizione per continuare a farne uso al prezzo tutto sommato acessibile di 11 euro al mese.

 Download gratuito

 

Beesy

Durante una riunione di lavoro c’è chi utilizza il notebook, chi preferisce ancora l’agenda e chi magari annota i punti salienti su fogli svolazzanti. Grazie a Beesy, invece, potrete dire basta a tutto questo ed utilizzare il vostro smartphone e tablet per semplificarvi la vita. Si tratta di un’applicazione, disponibile anche , da cui non possono prescindere i professionisti che partecipano a numerosi meeting. Attraverso la sua dashboard si riesce ad avere un quadro completo dei prossimi impegni, le ultime note inserite e i task aperti, divisi in quattro quadranti, che corrispondono alle nostre priorità, dall’urgente al meno importante. Interessante poi il pulsante SMP che permette di interagire con i colleghi, scegliendoli direttamente dalla rubrica contatti, ed all’occorrenza assegnare addirittura un’azione ad ognuno di loro. Appena scaricata può risultare un po’ complessa da capire, ma per fortuna gli sviluppatori hanno inserito delle guide integrate per capire al meglio, ed in breve tempo, tutte le funzionalità di Beesy.

Download: 5,99€